Działanie niemal każdej instytucji wymaga specjalnego nadzoru. Nie ma więc nic dziwnego w tym, że dotyczy to również tych instytucji, które zajmują się rozdzielaniem funduszy europejskich. W tym przypadku dla każdego realizowanego programu powoływany jest osobny komitet monitorujący.
Żeby uniknąć przekonania, że jest to tylko kolejny przejaw zbędnej biurokracji, warto wiedzieć, jakie są jego kompetencje. W gestii komitetu monitorującego znajdziemy przede wszystkim systematyczne sprawdzanie postępów, jakie zachodzą w zakresie realizacji programu. Takie działanie pozwala uniknąć sytuacji, w której nieprawidłowości wychodzą na jaw dopiero pod koniec prowadzenia programu.
To właśnie komitet monitorujący zajmuje się również analizowaniem tych spraw, które mogą mieć bezpośredni wpływ na to, czy wykonanie celów programowych zostanie osiągnięte. To od wspomnianego komitetu zależy, jakie kryteria będą brane pod uwagę w ocenie zgłaszanych projektów. Do jego kompetencji należy także konsultowanie i akceptowanie wszelkich zmian pojawiających się w programie.
Ze względu na tak odpowiedzialne zadania, w komitecie monitorującym nie może zasiadać byle kto. W skład komitetu powoływanego dla każdego z programów wchodzą przedstawiciele rządu, samorządów, a także partnerów społecznych oraz gospodarczych.
